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北京大学博士后出站程序 (2004)
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博士后在站期限24个月,例如:2000年4月进站;出站时间应为2002年3月。
一、进站后第23个月的20日前完成以下工作:
1、获取出站后接收单位人事部门的正式接收函(包括回原单位工作的博士后)。
(1)签发接收函的单位必须具有独立人事权限。
(2)拟留校者,必须提前3个月由所在院系向校人事部规划与调配办公室提出申请,经校人事协调会研究批准(建议博士后可再联系其他用人单位,以备选择)。
(3)拟出国或暂时找不到接收单位的博士后,中国科学院人才交流开发中心或海淀区人才服务中心均可以做为接收单位保存档案。
如果交流中心同意接收,需在博士后研究人员工作期满分配工作审批表(接收单位意见栏)签署意见,负责人签字并加盖公章(或另附函)。
①中科院人才交流开发中心
地址:海淀区北四环西路25-2号(中科院动物所西侧)
负责人:王帮军
电话:62572688或62635061。
②海淀区人才服务中心
地址:海淀科技大厦(友谊宾馆南)人才流动部(大厦七层)
负责人: 刘莹
电话:68944255转8713、8714、8715,直线:68944259。
2、在所在流动站做博士后出站报告,出站报告评审小组由所在单位的学术委员会或博士后工作领导小
组成员五至九人组成,其中包括一名以上的校外同行专家。
3、完成书面《博士后研究工作报告》(参考样式在本网站上可下载,此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码,请用浅色封皮,一律用A4纸双面印刷,胶装,不得使用铁钉或者塑料制品装订);
4、从博士后办公室领取离站转单,到相关单位办理离校手续。
5、填写:(
如果下载表格,请一律用B5纸打印)
(1)、《博士后研究人员工作期满登记表、分配工作审批表》(第1至7页由博士后本人填写、流动站负责人审核,第八页评价
栏需流动站负责人签字并加盖公章,第九页"单位主管部门对博士后研究人员的评价及工作期满后工作分配的意见"
由博士后办公室填写);
(2)、《北京大学博士后期满出站科研工作评审表》,内容务必按说明填写,要求翔实。并附北大为第一作者单位的文章目录
,注明论文题目、学术刊物、发表时间、作者排序;
(3)曾获中国博士后科学基金资助金者需填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(设站单位审查意见,由流动站负责人填写并加盖公章);
二、
进站后第24个月的10日前完成以下事项:
1、向校博士后办公室提交如下材料:
(1)《博士后研究工作报告》三份
(2)《工作期满登记表、分配工作审批表》三份(必含原件),
企业博士后需另交《企业博士后研究人员工作期满分配工作意见表》三份(必含原件),用人单位接收函可在表上填写或另附。
(3)《博士后期满出站科研工作评审表》二份(必含原件)。附:在站期间发表文章详细目录(经合作导师核查,签字有效),并交发表文章抽印本或首页复印件。
(4)《博士后科学基金资助项目总结报告》二份(必含原件)
(5)交回离校转单和工作证
(6)交验原件并提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件各一份
(7)核查三证(博士后本人身份证、结婚证、独生子女证或领养子女法律证明材料,均要求原件),以便迁移户口之用
2、在校博士后管理办公室填写博士后证书(需交正面免冠二寸彩照一张)
3、在所在流动站单位录入博士后数据资料并拷贝报送软盘,交校博士后办公室核查后报中国博士后
基金会。
4、到中国博士后基金会评估与服务处(地址:北京市海淀区学院路30号,北京科技大学院内博士后公寓三层--离南校门约100米左右)办理出站手续,需带《工作期满登记表》三份、博士后证书、
数据软盘。评估处对外办公时间:周一至周五
上午
8:30-11:30
三、其他手续:
从中国博士后基金会评估与服务处办完手续回校,
1、交回报送软盘和《工作期满登记表》二份(必含原件);
2、留校人员带《工作期满登记表》《科研工作评审表》复印件到规划与调配办公室报到;
3、非留校人员凭博士后基金会开据的行政介绍信到工资福利办公室(红六楼205)办理工资转移手续;博士后办公室通知人事档案办公室(办公楼二层)办理档案转移手续。
4、出站户口迁移:
(1)出站后到京外工作的博士后,持离校转单到校户口办公室盖章并开具本人《户口迁移证》。持中国博士后基金会签发的配偶、子女的《调动人员情况登记表》回原户口所在地办理《户口迁移证》。凭全家《户口迁移证》与基金会签发的《落户介绍信》到新工作单位所在地公安局办理落户手续。
(2)出站后留北京工作的博士后,持本人《身份证》、中国博士后基金会签发的配偶、子女《调动人员情况登记表》(此表务必复印留存,配偶调动工作和存档时需要提交)及全家《落户介绍信》到北京市公安局办理《入户通知单》和配偶、子女的《准予迁入证明》两份(其中一份回原籍办户口迁移证)。
①留校博士后,到燕园派出所办理落户手续。
需带:北大人事部出具《留校证明》、《入户通知单》、配偶、子女的《户口迁移证》。
②非留校博士后,到新工作单位所在地派出所办理落户手续。
需带:北大户口办公室开具博士后本人《市内户口迁移证》、《常住人口登记卡》、配偶及子女的《户口迁移证》、《入户通知单》。
注:出站后出国人员,户口转人才(配偶、子女户口不能随迁),手续同上。
中科院人才交流中心户口落"中关村派出所"
海淀人才服务中心户口落"海淀派出所"
北京市公安局人口管理处接待室负责人:赵小燕 电话:87682143
办公时间:周一至周五 上午9:00-11:30
下午1:30-
4:30
地址:丰台区成寿寺路甲19号(爱家家居广场南侧),北大西门乘732、
北大东门乘826路汽车到成寿寺站下车
四、关于住房:
为保证下批博士后准时进站,出站人员必须于进站后的第24个月的25日前搬出博士后公寓,违者按学校处罚条例办理。
五、校友卡:
出站博士后可以申办校友卡,自行办理或委托博士后办公室代办均可。申请办法详见北大主页-校友会。
地址:北京大学镜春园75号教育基金会113房间
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